沪智机电工程(上海)有限公司深圳分公司招聘信息

公司简介：
沪智机电工程（上海）有限公司深圳分公司位于深圳市罗湖商业区内，是一家以从事机电设备安装工程施工（一级资质）及提供相关工程的技术咨询服务的港资企业。

    经营宗旨：充分发挥沪智机电工程在品牌、服务以及在建筑机电施工行业累积的丰富经验，为客户提供专业的工程施工服务及全面、详细的建筑机电服务。企业以人为本，为员工提供发挥个人能力的最佳平台，并有前往出资公司-汇智创展有限公司（香港）短期培训的机会和完善的薪资福利体系。

    因业务发展需要，诚邀全国范围内的建筑施工精英加盟本公司。公司提供优良的办公环境和具竞争力的薪资福利。

公司网页：http://www.talentme.com

招聘信息：
前台文员
学历要求：本科以上，工作地点：深圳

职位概述：协助管理层的工作，完成来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品管理和文书处理工作
岗位职责：
1. 接听总机电话，并做相应转接。
2. 电话权限控制和电话清单结算。
3. 定期更新各同事之联络电话及电邮地址（有变化的3天内完成）。
4. 负责管理各类书刊、办公设备说明书、维修合同的保管。
5. 信件包裹的收发和登记。
6. 资料借阅管理。
7. 提供会议记录和整理（会后2天内完成）。
8. 将来往传真及信函按要求登记，并转达给相关人员。
9. 操作和控制复印，尤其是公司文件的复印。
10. 负责文件打印。
11. 监督员工上下班考勤的填写及统计（每月3日前完成）。
12. 负责接待来访客人，并通知相应人员。
13. 统计办公用品需求，控制办公用品支出，并负责对其保管及采购。
14. 负责预订酒店、机票、火车票。
15. 协助办公室主任进行人员的招聘工作，进行网络招聘的刷新、维护、通知和接待面试人员。
16. 协助工程技术人员投标资料及来往信函的整理制作。
17. 投标资格预审资料的制订及保管。
18. 办公室的整洁；图书柜、样本柜、文件柜等的整理，令样本资料等妥善储存，及办公环境舒适整洁。
19. 完成办公室主任、公司主管及总经理交办的其他任务。

工作要求还挺多